Description du poste
1. Secrétariat de Direction
1. Gestion administrative : Assurer le suivi des agendas, organiser les réunions et les déplacements, rédiger des comptes-rendus et des notes internes.
2. Coordination interne : Faciliter la communication et coordonner l'information entre les services, anticiper les besoins logistiques et opérationnels de la direction.
3. Participation aux instances de gouvernance : Préparer et assurer le secrétariat des réunions du Conseil d'Administration, du CSE (Comité Social et Économique), du CODIR (Comité de Direction), et des réunions d'encadrement. Organiser les réunions de branche (échanges avec les partenaires institutionnels, fédérations professionnelles, etc.). Rédiger les procès-verbaux, suivre les décisions et en assurer le suivi opérationnel.
4. Gestion de projets transverses : Participer à la mise en œuvre de projets stratégiques (ex : déploiement de nouvelles offres de services, partenariats institutionnels).
5. Veille réglementaire : Suivre les évolutions législatives et réglementaires dans le domaine de l'assurance maladie et alerter la direction si nécessaire.
2. Communication
6. Création de contenus :
7. Concevoir des supports de communication digitaux et print (infographies, affiches, flyers, rollups, présentations, …)
8. Produire des contenus (réseaux sociaux, pages locales des sites internet et intranet…)
9. Réaliser des contenus vidéo
10. Relation avec les parties prenantes :
11. Participer à la stratégie de communication externe de la CPAM en lien avec la caisse nationale, la direction et les pilotes de processus : relations presse, réseaux sociaux, organisation d'événements, campagnes de communication, achat d'espaces
12. Contribuer à la stratégie de communication interne : animation de la communauté locale (notamment via notre réseau social d'entreprise), organisation d'événements internes (séminaires, moments conviviaux)
Le candidat H/F retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.
Profil recherché
Vos compétences
13. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de communication (Canva, Suite Adobe, réseaux sociaux).
14. Excellente expression écrite et orale, capacité à synthétiser des informations complexes.
15. Sens de l'organisation, réactivité, et discrétion (manipulation de données sensibles).
16. Connaissance des enjeux de l'assurance maladie
17. Expérience dans le secrétariat d'instances de gouvernance serait un atout
18. Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction
19. Sens aigu de la confidentialité et discrétion
20. Rigueur, organisation et autonomie
21. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
22. Réactivité et capacité d'adaptation, capacité à travailler dans l'urgence
23. Esprit d'équipe, créativité et curiosité pour les tendances en communication
24. Force de proposition et écoute des besoins
Titulaire du Permis B
Votre formation
25. H/8FFormation : Bac en communication, secrétariat de direction, ou domaine similaire.
26. Expérience en assistance de direction et/ou communication, idéalement dans le secteur de la santé ou de la protection sociale appréciée. Débutant H/Faccepté si expérience significative durant le cursus d'études supérieures.
Informations complémentaires
Prise de poste : au plus tard le 14/09/
Poste basé à PERIGUEUX
Niveau 4de la convention collective des organismes de sécurité sociale
CDI temps plein - Salaire mensuel brut € (13ème mois + primes de vacances inclus) + intéressement
Durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an avec des horaires de travail individualisés, sur une amplitude horaire 07h30-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle
Possibilité de réaliser une partie de l'activité en télétravail (après 6 mois minimum d'ancienneté au poste et suivant autonomie)
Titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
Forfait Mobilité Durable
Mutuelle d'entreprise et régime de prévoyance
Œuvres sociales proposées par le Comité Social et Économique
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