Contexte du recrutement
L'agence comptable est chargée en toute indépendance, des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, elle est organisée en 5 services :
- un service transverse piloté par le fondé de pouvoir (3 collaborateurs),
- les pôles "recette" et "comptabilité" rattachés au responsable de la recette et de la qualité comptable (5 collaborateurs)
- le service "facturier" et le pôle "rémunération", rattachés au responsable de la dépense (8 collaborateurs).
Particularité : l'université est porteuse et maitre d'ouvrage du Plan Campus, vaste programme d'opération immobilières au bénéfice de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'université de Montpellier et le CROUS Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d'investissements sur près de 10 ans.
Ce poste est positionné dans le service recettes recouvrement. l'équipe composée de 6 personnes, est managée par l'adjoint en charge des pôles recettes, comptabilité, recouvrement de l'agence comptable. Ce poste est polyvalent, il est au coeur du processus des inscriptions des étudiants.
La personne recrutée sera en lien avec l'ensemble des services de l'établissement mais également avec les étudiants.
Missions
Mission 1 : Gestion comptable des Droits d'Inscription Universitaires (DIU).
- Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptables.
- Liquider les titres de recettes.
- Comptabiliser les encaissements (WEB, TPE, chèques virements).
- Effectuer les remises dé chèques.
- Comptabiliser les impayés.
- Contrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIU.
- Contrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés,. changement de statut, trop perçus).
Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire.
- Assurer la fonction d'accueil pour les opérations d'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie).
- Comptabiliser les écritures de caisse.
- Intégrer au quotidien le relevé bançaire et modifier les libellés si nécessaire.
Mission 3 : Conseil - divers.
- Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d'activités.
- Assurer le reporting des paiements validés dans APOGEE/ Reporting financiers (tableaux).
- Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d'activités.
- Assister et conseiller l'ordonnateur.
- Classer/archiver les pièces comptables.
A la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaitre la réglementation financière et comptable des EPSCP
- Connaître les mécanismes de la comptabilité
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et l'articulation de son budget
- Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir utiliser l'application SIFAC + et les logiciels EXCEL, WORD
- Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique, effectuer des recherches sur internet,
- Savoir rédiger des courriers
- Savoir rendre compte
SAVOIR ÊTRE
- Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs
- Loyauté et discrétion
- Esprit collectif et sens de l'intérêt général
- Respect des consignes
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Particularités liées au poste :
Contraintes, risques:
Rigueur et concentration très importante. Pointe d'activité à la période d'encaissement des droits universitaires juillet à février.
Travail indispensable en équipe (plusieurs intervenants de l'agence comptable composent la chaine du contrôle des régies...
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