Assistant en bureau d'étude à temps partiel f/h

Présentation du poste

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et nos clients.

Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Toulouse.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions

1. Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
2. Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
3. Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
4. Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

5. L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos horaires et votre temps de travail

6. Temps partiel au choix (50 % ou 80 %)
7. Planning adaptable avec une présence obligatoire le jeudi après-midi.
8. Horaire à définir sur la plage d'ouverture de l'agence (8h30 – 17h00).

Vos avantages & votre carrière

9. Prime de vacances
10. Possibilité de télétravail
11. Tickets restaurant
12. Mutuelle familiale
13. Contrat prévoyance
14. Participation et intéressement
15. Actionnariat salarié
16. Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
17. Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Profil

Parlons un peu plus de vous

18. Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
19. Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

20. votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
21. votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
22. votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.