Contexte du recrutement et définition de poste :
Vous appuierez l’équipe salariée et le comité de direction Auvergne (1 directeur territorial et 3 cheffes de services) dans la réalisation de leurs missions par un soutien technique à la gestion administrative, RH et logistique, permettant le bon fonctionnement général de la délégation Auvergne.
Appui administratif et de direction :
1. Aide à la rédaction et/ou mise en page des documents des groupes de travail bénévoles (groupes juridique, veille…)
2. Participation aux CODIR Auvergne et rédaction des Comptes-Rendus de réunion
3. Aide aux réponses à appels d’offres, demandes de subventions, demandes administratives diverses (autorisations…)
4. Veille sur les consultations publiques, appels d’offres, appels à projets, arrêtés préfectoraux
5. Accueil téléphonique (standard) lors des congés de la Chargée de Vie Associative
Appui à l’organisation logistique
6. Gestion des outils informatiques et numériques, de premier niveau des outils informatiques
7. Gestion du matériel et des fournitures
8. Gestion de la flotte de véhicules
9. Suivi de la maintenance et de la logistique des locaux du Puy-de-Dôme
10. Aide à l’organisation des réunions d’équipe, des réunions des groupes de travail
Appui à la gestion RH (ressources humaines en lien avec la responsable RH régionale)
11. Aide à la mise en place et suivi des formations (recherches, organisation …)
12. Aide au recrutement (publications, gestion des candidatures …)
13. Accueil des nouveaux salariés, services civiques volontaires et stagiaires sur la partie administrative
14. Appui aux tuteurs pour la gestion des services civiques
15. Suivi de la sécurité des locaux et des personnes
TYPE de POSTE
Poste basé à : Clermont-Ferrand (63) à la LPO AURA DT Auvergne, avec déplacements occasionnels sur la région
Classification du poste bruts mensuels pour un temps plein, groupe C de la convention collective ECLAT selon compétences et expérience.
Poste en CDI à temps plein avec possibilité de 80% : 35h semaine annualisées.
Comité social et économique (CSE), prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun, mutuelle d’entreprise, 30 jours de congés annuels.
Avantages sociaux : tickets restaurant à 10 € pris en charge à 60 % par l’employeur, forfait mobilité durable (indemnités kilométriques pour vélo, trottinette, covoiturage…), congés menstruels.
Télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine au minimum, les jours de télétravail seront à définir selon le besoin opérationnel.
Profil recherché :
Expérience professionnelle : expérience de 2 ans souhaitée. Une bonne sensibilité au mode de travail en milieu associatif sera appréciée
Mobilité : Permis de conduire obligatoire
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