Assistante / assistant de direction à la sous-préfecture de cosne-cours-sur-loire

Informations générales Référence BA058ATB-111743 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction à la Sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : - Collaborateur direct du sous-préfet, assurant une fonction de soutien opérationnel et logistique : organisation des réunions et des visioconférences, rédaction de compte-rendus de réunions et de réponse aux courriers, gestion de l’agenda et du courrier réservé, constitution des dossiers du souspréfet, création et mise à jour des fiches des communes de l’arrondissement et des fiches entreprises, responsable d’inventaire de la résidence préfectorale, conduite de la préparation du budget de la structure et suivi, établissement des prévisionnels de commandes et de dépenses - Collaborateur direct pour accompagner le sous-préfet référent dans la mise en œuvre des missions départementales « Services publics » et « Handicap » : recherches en matière d’appels à projet en termes d’innovation sur les thématiques précitées, identification des leviers en matière d’ingénierie financière, création du réseau des partenaires, organisation d’évènements, élaboration d’un plan de communication Votre environnement professionnel : Activités du service Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture : - la représentation de l’État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions - la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public - le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives - le respect de la légalité et de l’État de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI - l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation des comités locaux de l’emploi, gestion des dossiers d’expulsions locatives - l'administration du territoire et le développement économique. Composition et effectifs du service La sous-préfète de l’arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire La secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire 5 agents administratifs et 1 personnel technique Liaisons hiérarchiques La sous-préfète et la secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Préfecture, services de l’État, collectivités locales, entreprises, associations, usagers Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ces missions polyvalentes nécessitent de la disponibilité et une faculté d’adaptation à des environnements et des partenaires différents. En tant que collaborateur direct du sous-préfet, il est attendu de la discrétion professionnelle et de la réactivité. Qui contacter ? Bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr Pour avoir des informations sur le poste : - Mme BONIN Delphine, Sous-Préfète : delphine.bonnin@nievre.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir négocier/niveau pratique/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis Savoir communiquer/niveau maîtrise/à acquérir Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante / assistant de direction (FPDIR038) Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant de direction (ADM005A) Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58) Lieu d'affectation Préfecture de la Nièvre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Nièvre Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@nievre.gouv.fr