Assistant(e) ressources humaines et relations sociales (h/f)

RESPONSABILITÉS : Au sein d'une équipe de quatre personnes, en tant qu'assistant(e) RH relations sociales, vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d'un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel, veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l'exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l'organisation d'élections professionnelles. Dans le cadre des affaires générales, vous participerez à la mise en œuvre de projets transverses. Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la direction des ressources humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU. Les activités principales du poste : • Les relations sociales et affaires générales : • Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s'attachant à anticiper les échéances à respecter • Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances • Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH • Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d'agendas • Assure la gestion des décharges d'activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales dans le respect de la règlementation applicable • Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur • Assure le suivi des mouvements de grève • Assure l'interface entre les différents secteurs de la direction des ressources humaines pour les dossiers des affaires générales • Collabore à l'organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci 2. Le secrétariat DRH : • Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU • Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas • Rédige et met en forme les courriers, les présentations et les comptes rendus • Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et documents • Participe à l'organisation des évènements de la DRH et assure le suivi de ceux-ci avec les professionnels du secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : • Vous détenez un diplôme de niveau BAC +3 minimum en ressources humaines ou en droit • Vous avez une première expérience en ressources humaines/relations sociales (au minimum une période d'alternance en sein d'un service rh) Idéalement vous connaissez le statut hospitalier et le droit syndical. Vos compétences : • Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l'organisation et êtes méthodique • Vous maîtrisez la pack office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) • Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles • Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement l'obligation de réserve • Vous êtes réactif(ve) et disponible • Vous avez un esprit d'initiative • Vous avez de bonnes capacités de communication • Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel • Vous êtes capable de gérer les priorités et savez prendre du recul • Vous faites preuve d'écoute active