Description du poste
Dans le cadre de projets industriels internationaux, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Inspections Fournisseurs chargé(e) d'organiser, planifier et suivre l'ensemble des inspections qualité réalisées chez les fournisseurs.
Véritable interface entre les fournisseurs, les inspecteurs et les équipes projet, vous garantissez la bonne exécution du planning d'inspection, la fiabilité des informations de suivi ainsi que l'anticipation des risques pouvant impacter les délais ou la qualité des projets. Vous assurez également la coordination logistique des déplacements clients liés aux inspections.
Missions principales
Coordination des inspections fournisseurs
* Piloter l'activité d'inspection sur un portefeuille de fournisseurs et/ou de commodités.
* Coordonner les échanges entre fournisseurs, inspecteurs et équipes projet.
* Assurer l'affectation des inspections en fonction des compétences requises, de la localisation des fournisseurs et des contraintes de planning.
* Intégrer en temps réel les évolutions du planning d'inspection.
Gestion du planning d'inspection
* Élaborer et maintenir un planning consolidé des inspections.
* Garantir sa mise à jour quotidienne.
* Intégrer les notifications reçues des fournisseurs.
* Ajuster les dates d'intervention selon l'avancement fournisseur, les priorités projets et les disponibilités des inspecteurs.
* Optimiser les déplacements afin de réduire les délais et les coûts associés.
Gestion des notifications fournisseurs
* Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'inspection.
* Vérifier leur conformité avec les ITP (Inspection & Test Plans), les jalons qualité et les plannings projets.
* Relancer les parties prenantes en cas d'informations manquantes ou incomplètes.
* Identifier et escalader rapidement les situations critiques susceptibles d'impacter les projets.
Suivi opérationnel et reporting
* Administrer les tableaux de bord de suivi des inspections.
* Garantir la fiabilité, la complétude et la traçabilité des données.
* Suivre les indicateurs clés :
o dates d'inspection,
o fournisseurs concernés,
o équipements inspectés,
o inspecteurs affectés,
o statut des inspections,
o émission des rapports,
o non-conformités et points bloquants.
* Préparer les supports nécessaires aux réunions de suivi.
Préparation des inspections
* Organiser les réunions préparatoires entre inspecteurs et équipes techniques.
* Vérifier la disponibilité de l'ensemble de la documentation nécessaire :
o spécifications techniques,
o exigences qualité,
o check-lists de contrôle,
o documents applicables.
* S'assurer que les inspecteurs disposent de toutes les informations nécessaires avant leur intervention.
Communication et coordination projet
* Participer aux réunions de suivi avec les équipes Qualité, Achats, Supply Chain et Management de Projet.
* Assurer une communication fluide et rapide entre toutes les parties prenantes.
* Suivre la bonne émission des rapports d'inspection et leur diffusion.
Coordination des déplacements clients
* Organiser les déplacements des clients lors des inspections fournisseurs.
* Gérer les réservations :
o hôtels,
o vols,
o transports locaux.
* Coordonner les démarches administratives nécessaires (lettres d'invitation, visas, documents de voyage).
* Veiller à l'alignement des déplacements avec le planning d'inspection.
Profil recherché
Formation
* Bac+3 à Bac+5 en Qualité, Génie Industriel, Supply Chain, Gestion de Projet ou équivalent.
Expérience
* Expérience de 3 à 5 ans minimum dans l'un des domaines suivants :
o qualité fournisseurs,
o coordination d'inspections,
o environnement industriel ou manufacturier,
o support projets industriels.
Compétences techniques
* Connaissance des processus d'inspection fournisseurs.
* Maîtrise des outils de planification et de suivi.
* Bonne compréhension des documents qualité et des exigences projets.
* Connaissance des ITP (Inspection & Test Plans), des jalons qualité et des processus de suivi fournisseurs.
* Maîtrise avancée d'Excel et des outils de reporting.
Qualités personnelles
* Excellentes capacités d'organisation et de planification.
* Sens du service et orientation résultats.
* Rigueur et fiabilité dans la gestion des données.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.
* Esprit d'anticipation et gestion des priorités.
* Bon niveau d'anglais professionnel. (Fortement recommandé compte tenu du contexte international du poste.)
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