Apprenti.e chargé.e de communication et médiation scientifique

Apprenti.e chargé.e de communication et médiation scientifique

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 4 ou équivalent

Fonction : Apprenti des fonctions support

Niveau d'expérience souhaité : Jusqu'à 3 ans

Mission confiée

Le Service Communication et Médiation (SCM) du centre décline localement la stratégie nationale de communication d’Inria et valorise les travaux des équipes du centre. Concrètement, les principales activités du service se déclinent autour de ces trois axes :

1. La communication interne (fédérer les agents, développer un sentiment d’appartenance) ;
2. La communication externe (développer la notoriété, la visibilité et l’attractivité du centre de recherche et des sciences auprès du grand public...) ;
3. La communication institutionnelle (faire du centre de recherche un partenaire légitime sur les questions des sciences du numérique dans l’écosystème local).

Le service définit et réalise les moyens de communication permettant de faire connaître les activités du centre (documents, relations presse, événements, vidéos, réseaux sociaux, etc.).

Il a également la responsabilité éditoriale des sites web interne et externe et assure une mission de conseil auprès des équipes de recherche et des services en ce qui concerne la communication.

Le Service Communication et Médiation mène aussi une activité de médiation scientifique impliquant également des scientifiques du centre, auprès d’un large public dont les lycéens et les enseignants, en lien avec les acteurs régionaux de la culture scientifique. Il a la responsabilité de déployer les programmes « 1 scientifique, 1 classe : Chiche » et « TechPourToutes » sur le territoire.

Les différents publics avec lesquels le SCM est amené à travailler sont : la direction du centre, les services d’appui, les équipes de recherche, les porteurs de projet entrepreneurial, ainsi que le réseau local de partenaires (universités, pôles de compétitivités, académie de Paris...). Certains de ces publics sont anglophones.

L’apprenti.e chargé.e de communication sera intégré.e à ce service composé de : 1 responsable, 2 chargé.e.s de communication, 2 apprenties et 1 assistante de service et sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

Principales activités

Au titre des missions évoquées, l’appenti.e intervient comme support pour les différents projets du service communication, en particulier sur le pôle Communication Scientifique & Médiation :

4. Communication Traiter les sujets de communication en lien avec l’actualité scientifique du centre, comme la Demi-heure de science, les soutenances de thèse/HDR, les appels à projets scientifiques, distinctions, veille presse… en répondant aux objectifs de communication du service et du centre. Création et mise à jour des éléments de communication (kits de communication, contenus éditoriaux, audiovisuels, photos, mises en page, dossier de presse, etc.) Publication sur les supports adaptés interne ou externe, Gestion du planning Gérer les sujets médias sociaux et particulièrement la page LinkedIn du Centre Inria de Paris, en coordination avec le chargé de communication. Accompagner les scientifiques du Centre Inria de Paris dans leurs problématiques de communication
5. Médiation scientifique Assurer le suivi opérationnel du programme de médiation scientifique « 1 scientifique, 1 classe : Chiche » : Suivi des sessions sur la plateforme, communication auprès des scientifiques… Assister le chargé de communication dans la bonne réalisation des actions de médiation (fête de la science, salons, visites…) et en faire la communication
6. Général Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service communication en fonction des projets Assurer le suivi des actions et réaliser un reporting régulier du suivi des actions auprès du chargé de communication, ainsi que de la responsable hiérarchique Assurer la gestion des demandes entrantes pour le service, en alternance avec l’autre apprenti.e

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. L’apprenti.e pourra être amené.e à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins du calendrier du service.

Compétences

7. Maîtrise des outils bureautiques et numériques courants (traitement de texte, présentation, tableur, outils collaboratifs, etc.)
8. Aptitude à créer, mettre en page et publier des supports de communication adaptés aux différents publics (interne/externe)
9. Capacité à planifier et suivre des actions de communication (gestion de plannings, reporting, relance, coordination)
10. Forte sensibilité à la médiation scientifique et à la vulgarisation de contenus
11. Excellente expression écrite et orale
12. Sens du relationnel et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
13. Esprit de synthèse et rigueur dans la vérification et le traitement des informations diffusées
14. Aptitude à travailler en équipe
15. Connaissances en création graphique (pack adobe), montage vidéo, prise de vue photo
16. Un bon niveau d'anglais serait un plus

Avantages

17. Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
18. Remboursement de 75% de votre abonnement de transport en commun.
19. Forfait mobilité durable
20. 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
21. Restauration subventionnée
22. Prestations d’action sociale, culturelles et sportives