Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un assistant administratif trilingue (H/F) pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'électricité.
Vous intégrez une structure familiale et dynamique, et serez en charge du suivi administratif quotidien, en lien avec les équipes internets, les clients, les fournisseurs et les différents intervenants.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails
- Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
Support des équipes
- Apporter un soutien administratif aux équipes internes et à la direction
- Participer au suivi administratif lié aux activités de chantier et aux projets en cours
- Préparer et organiser les documents nécessaires au bon déroulement des opérations
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs
Communication multilingue
- Gestion d'échanges professionnels en français, allemand et luxembourgeois
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