RESPONSABILITÉS :
CDD 6 mois
En tant qu'ARC Responsable de saisie dans le module Investigation Easydore, votre mission principale sera de piloter le déploiement opérationnel du module au sein du CHU, en effectuant les saisies qui vous incombent (grilles financières et flowcharts) et en vous assurant de votre bonne appropriation par les équipes d'investigation en charge du suivi des patients, en lien étroit avec les chefs de projet qui les encadrent.
Vous veillerez à la cohérence, à l'actualisation régulière et à l'exhaustivité des données enregistrées dans le module, dans l'objectif de systématiser la facturation a minima annuelle des coûts et surcoûts aux promoteurs, pour l'ensemble des essais en cours, en interaction étroite avec les gestionnaires de projets de Promotion Externe.
Les activités principales du poste s'articulent autour de 4 axes principaux :
• La création / saisie des grilles financières dans Easydore :
• Saisir dans le module investigation Easydore les grilles financières telles que négociées dans les conventions des études à Promotion Externe.
• Mettre à jour les éléments budgétaires déjà facturés, le cas échéant, pour assurer la traçabilité et la cohérence des données.
• Effectuer la mise à jour des grilles financières en cas d'avenant ou de modification contractuelle, en lien avec les gestionnaires de projets.
• Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations saisies dans le module Investigation.
• La saisie des flowcharts dans Easydore :
• Saisir les flowcharts dans le module Investigation d'Easydore (ou coordonner leur saisie par d'autres acteurs le cas échéant), conformément aux protocoles et conventions validés, afin de permettre le suivi précis des visites et des actes réalisés pour chaque patient inclus dans les études à Promotion Externe.
• Veiller à l'exhaustivité du suivi des visites et des actes, et à leur actualisation au fil de l'eau.
• Le suivi de la facturation :
• Assurer la mise à jour et le suivi de la facturation des essais cliniques enregistrés dans Easydore.
• Préparer et valider les propositions de facturation en lien avec les gestionnaires de projets, les agents de gestion administrative et le personnel d'investigation, avant validation finale par le promoteur.
• Le pilotage du déploiement du module Investigation :
• Participer aux réunions de coordination, aux différents groupes de travail, et au club utilisateur Easydore, afin d'assurer la cohérence des pratiques et le partage d'expériences
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez un diplôme de niveau BAC+4 à BAC+5 dans le domaine de la recherche clinique
• Vous avez une expérience professionnelle dans le secteur hospitalier ou de la recherche clinique
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
Idéalement, vous savez conduire le changement et accompagner les utilisateurs dans un contexte de déploiement d'outils numériques, vous êtes capable d'identifier et proposer des améliorations de processus pour optimiser la qualité et la fiabilité des données et vous avez des connaissances générales en anglais scientifique.
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