RECHERCHE Responsable AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, avec un périmètre transversal couvrant : le pilotage et l'encadrement des AMA des services sanitaires ; la coordination des AMA des consultations extérieures ; l'appui au codage PMSI en collaboration avec la TIM ; le support fonctionnel et technique des logiciels MIC et OSIRIS ; la gestion et l'organisation des archives dans le périmètre de la Direction des soins. Fonction impliquant à la fois des missions de management, de coordination médico-administrative, d'accompagnement technique des équipes et d'optimisation des processus administratifs hospitaliers. ________________________________________ Cadre AMA au HIHL, responsable des AMA des services sanitaires et des consultations extérieures, avec des missions d'appui au codage TIM, de référent technique sur les logiciels MIC et OSIRIS, ainsi que de gestion des archives pour la Direction des soins. version détaillée Profil professionnel détaillé Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins. Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. Management et coordination des AMA Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ; Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ; Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ; Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ; Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles et réglementaires ; Participation à l'amélioration continue de la qualité des circuits administratifs et du parcours patient. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ; Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ; Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ; Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale. Référent technique logiciels métiers Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS : Assistance et support de premier niveau auprès des utilisateurs ; Accompagnement des équipes dans l'utilisation des outils métiers ; Participation au paramétrage et au suivi des évolutions applicatives ; Identification et remontée des anomalies techniques ; Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ; Contribution à la fluidification des processus numériques et administratifs. Gestion documentaire et archives Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ; Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ; Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ; Participation à la sécurisation et à l'accessibilité des dossiers administratifs et médicaux. Compétences mobilisées Management d'équipes médico-administratives ; Coordination transversale et conduite organisationnelle ; Expertise des circuits administratifs hospitaliers ; Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers hospitaliers ; Appui technique et accompagnement des utilisateurs ; Gestion documentaire et archivage ; Communication interservices et travail en réseau ; Rigueur organisationnelle, confidentialité et sens du service public hospitalier. rajouter les diplomes requis, qualités etc Profil professionnel détaillé Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins. Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. ________________________________________ Missions principales Management et coordination des AMA Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ; Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ; Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ; Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ; Animation des équipes et accompagnement au changement ; Participation au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation des agents ; Mise en uvre et suivi des procédures administratives institutionnelles ; Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue des organisations. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ; Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ; Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ; Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale ; Suivi des indicateurs d'activité et contribution à la fiabilisation des données médico-administratives. Référent technique logiciels métiers Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS : Assistance et support utilisateurs ; Accompagnement et formation des équipes sur les outils métiers ; Participation au paramétrage et aux évolutions applicatives ; Gestion et suivi des incidents fonctionnels ; Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ; Contribution à l'évolution et à l'optimisation des outils numériques hospitaliers. Gestion documentaire et archives Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ; Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ; Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ; Sécurisation et accessibilité des dossiers administratifs et médicaux ; Participation à la dématérialisation et à l'amélioration des circuits documentaires. ________________________________________ Diplômes et formations requis Diplômes Bac 2 minimum dans les domaines ou solide expérience : o secrétariat médical ; o gestion administrative ; o assistance de direction ; o gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux ; o administration hospitalière. Formations et connaissances appréciées Formation ou expérience en management d'équipe ; Connaissance du PMSI et du fonctionnement de la TIM ; Maîtrise des logiciels hospitaliers et outils bureautiques ; Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement des services de soins ; Connaissances réglementaires relatives : o au dossier patient ; o à l'identitovigilance ; o à la confidentialité et au secret professionnel ; o à l'archivage hospitalier ; o à la qualité et à la gestion des risques. ________________________________________ Compétences professionnelles Compétences techniques Management et coordination d'équipes ; Organisation et pilotage d'activité ; Gestion des flux médico-administratifs ; Maîtrise des logiciels métiers hospitaliers ; Gestion documentaire et archivage ; Analyse et suivi d'indicateurs ; Capacités rédactionelles et administratives ; Accompagnement au changement et conduite de projets. Compétences relationnelles Sens de l'organisation et rigueur ; Esprit d'analyse et réactivité ; Capacités d'adaptation ; Sens du travail en équipe et transversalité ; Qualités relationnelles et pédagogiques ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Capacité à gérer les priorités et les situations complexes ; Sens du service public hospitalier. ________________________________________ Qualités attendues Leadership et capacité fédératrice ; Autonomie et prise d'initiative ; Diplomatie et écoute ; Fiabilité et sens des responsabilités ; Gestion du stress et maîtrise des délais ; Polyvalence et capacité d'anticipation ; Appétence pour les outils numériques et l'évolution des pratiques professionnelles ; Engagement dans une démarche qualité et d'amélioration continue. ________________________________________ Positionnement hiérarchique et fonctionnel Rattachement à déterminer Travail en lien étroit avec : o les cadres de santé ; o les secrétariats médicaux ; o la TIM ; o les services informatiques ; o les médecins ; o les équipes administratives et soignantes ; o les services qualité et archives. Pour tous renseignements complémentaires liés aux fonctions, vous pouvez contacter Brigitte RIBEIRO, FF de Directrice des Soins 05-55-60-54-17 Adresser lettre de candidature et Curriculum Vitae avant le 31/07/2026 à : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN Site LE DORAT 9 Avenue François de la Josnière 87210 LE DORAT Tel : 05-55-60-54-58. E-mail : attache.drh@hihl.fr
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