Le/la paralégal(e) assistera l'équipe Droit des sociétés dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers juridiques. À ce titre, il/elle participera à l'organisation et à la préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des travaux juridiques.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
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Support administratif et opérationnel : suivi des signatures internes, gestion des certifications notariales, apostilles et échanges avec les pays concernés, suivi des échéances ainsi que gestion et organisation de la documentation juridique (classement, archivage).
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Relations : gestion de la communication avec les notaires, coursiers, traducteurs, formalistes et juristes locaux sur les aspects administratifs.
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Bases de données : mise à jour et fiabilisation des bases de données juridiques, notamment DiliTrust Gouvernance, incluant l'ensemble des informations corporate relatives aux sociétés du Groupe (suivi, relances, actualisations).
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Vie sociale : participation à l'approbation des comptes des filiales françaises rattachées au siège (environ une quinzaine de sociétés), suivi de la vie sociale de ces entités (par exemple changement de dirigeants) et tenue à jour des registres, y compris pour la société cotée.
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