Vos missions : au sein du département Data Protection et en renfort des équipes de droit commercial du bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats international et en relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e), et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l'assistant(e) est notamment en charge de l'ensemble des tâches administratives liées à leur activité, notamment de la frappe et de la retranscription de dictées audio.
Vous assisterez les équipes dans les missions suivantes :
Frappe / retranscription de dictées audio (cassettes, avec pédale) ;
Mise en forme et modification des documents (mark-up manuscrit en français et en anglais);
Gérer les agendas sous Outlook ;
Organisation & logistique : gestion des déplacements, réservations et feuilles de route. Coordination des réunions, séminaires et visioconférences.
Préparation des présentations ;
Création de dossiers physiques et numériques, classement & archivage ;
Saisie des temps ;
Impressions, Scans de documents ;Aides à la facturation et préparation de dossiers.
Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être ajusté selon le profil et les besoins.
Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Vous vous reconnaissez dans l'esprit du poste ? Postulez dès maintenant ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !
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