Responsable administratif f/h

L'entreprise

L’EPSI est l’école de l’ingénierie informatique créée en 1961 par des professionnels du secteur pour répondre en temps réel aux besoins en compétences des entreprises et des territoires, dans les domaines de l’IA, de la cybersécurité, du cloud, de la data, du développement et de l’infrastructure système.

WIS est une école spécialisée de l’EPSI qui a été créée en 2014. Elle répond aux besoins des entreprises dans les domaines du digital.

EPSI et WIS sont réparties sur 12 campus.

Vos missions

Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus. Votre rôle Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports (comptabilité, informatique, communication).

Vous dépendrez de la Direction de l’Établissement et vous managerez une équipe de 2 personnes.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment :

· Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,

· Diffusion des enquêtes de satisfaction,

· Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes

· Gestion des contrats de vente et suivi de la facturation

· Suivi de la qualité et des process Qualiopi.

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) .

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME, ainsi qu'une expérience en management d'équipe.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Pour ce poste à responsabilité, votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour tenir le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)