Adjoint du cadre administratif en ehpad h/f

À propos de nous

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.


Mission

L’adjoint du cadre administratif veille à une facturation rapide des séjours, s'assure de l'exhaustivité des données, de leur qualité, et de leur recouvrement. En lien avec le cadre administratif de ce secteur d'activité, il est responsable de la gestion et de la facturation des dossiers.

Activités principales :

* Renseigner les familles conformément à leur demande (personne ressource sur le processus d’admission) ;

* Identifier les débiteurs : frais, aide sociale ;

* Identifier et repérer des situations de précarité, alerte au service social ;

* Garantir la bonne tenue du dossier administratif du résident ;

* Prendre en charge la gestion et la facturation des dossiers (EHPAD et USLD) ;

* Participer aux réunions de service hebdomadaires ;

* Saisir les mouvements dans Résid'ESMS ;

* Participer à la complétude des enquêtes dans son domaine d’activité ;

* Déposer les factures sur les différentes plateformes (Chorus, Xparsoc, Alfresco) ;

* Garantir la bonne tenue du fichier "Publipostage" ;

* Garantir la bonne gestion des cartes vitales et mutuelles ;

* Contrôler les flux de facturation dans Hélios ;

* Rédiger des courriers ;

* Gérer l’aide spécifique ;

* Envoyer les convocations du CVS ;

* Rédiger les comptes rendus et rapport d'activité annuel du CVS ;

* Gérer la régie de dépôt.

Spécificités :

* Horaires de travail : 9h00-12h00 / 13h00-17h30

* Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois


Profil

Pré-requis : diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier :

- Niveau BTS (ou équivalent)

Expérience conseillée pour l’exercer

- Bonne connaissance du secteur médico-social ;

- Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques (TIC).

Qualités personnelles :

Relationnelles

* Goût du contact, respect d’autrui, sens de la diplomatie et grande discrétion ;

* Dynamique, à l’écoute, ponctuel(le) ;

* Excellentes capacités relationnelles et forte faculté d’adaptation (activité en lien avec l’ensemble des services et des personnels).

Spécifiques

* Sens de l’initiative et des responsabilités, goût prononcé pour le travail en équipe ;

* Esprit d’analyse et de synthèse développé.