Lead document controller

Description Du Poste

Gestion documentaire & gouvernance

* Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
* Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
* Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
* Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire

Coordination & interface projet

* Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
* Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
* Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution

Suivi des livrables & contrôle qualité

* Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
* Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusion
* Suivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
* Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires

Administration des systèmes documentaires

* Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
* Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
* Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
* Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires

Profil recherché

* Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
* Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
* Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
* Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
* Excellente maîtrise du Pack Office
* Anglais & Français requis (documentation et communication),
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
* Capacité à travailler dans un environnement international exigeant