Assistant manager f/h

Description du poste

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Assistant Manager F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

A définir

% Temps de travail

100

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Vous contribuerez à l’assistanat back office des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes au sein du pôle Paris Petite Couronne

En collaboration avec l’équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :

- Assister l' encadrement

- Assurer les transmissions au sein du Pôle (mails, affichages…) et assurer le lien entre les différents départements de l’EFS (Siège Régional et le Pôle Paris - Petite Couronne)

- Participer à la gestion des plannings des collaborateurs dans le logiciel de gestion des temps

- Gérer les remplacements du Pôle

- Gérer l’accueil des nouveaux arrivants (demandes d’accès, livret d’accueil, remise de kits de bienvenue…)

- Assurer le suivi des visites médicales (prise de rdv pour les nouveaux collaborateurs, rdv de

- Gérer les contrats et des relevés d’heures avec les agences d’intérim.

- Assurer le suivi des dossiers du personnel

- Assurer le suivi des formations et leur planification en collaboration avec le Service Formation

Missions annexes :

- Préparer les comptes-rendus de réunions

- Aide à la préparation des audits du pôle

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et des projets porteurs de sens ? Rejoignez nous !

Profil

De formation Bac +2, tel que BTS SAM ou BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l’assistanat.
Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.
Vous savez travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Vous bénéficierez de 2 RTT par période de 8 semaines, d'une mutuelle, tickets restaurant, prise en charge du transport 55%, de nombreux avantages liés au CSE…

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris Petite Couronne (PPC)