Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons un(e) secrétaire de direction H/F. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d'assurer l'assistance et le soutien quotidien des Dirigeants. Missions: - Effectuer le secrétariat de la Direction Générale ; - Gérer l'agenda des Directeurs Généraux ; - Organiser les réunions de la Direction (agendas, invitations, traducteurs, eau, EPI) ; - Ouvrir le courrier de la société et le diffuser au sein des services ; - Rédiger et classer les courriers de la Direction ; - Approvisionner et gérer les fournitures de bureau ; - Organiser fonctionnellement le travail des chauffeurs de la société ; - Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, transferts, hébergement, repas, véhicules); - Gérer les assurances ; - Rédiger les requêtes fournisseurs concernant les véhicules de société ou des prestataires; - Vérifier les notes de frais et les relevés de cartes ; - Garantir le suivi de la maintenance du parc automobile ; - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer l'organisation des évènements de la Direction en lien avec le service RH ; - Assurer la vérification des documents exigibles et attribuer les badges d'accès aux entreprises extérieures en lien avec le service RH ; - Assurer la gestion administrative en lien avec le poste.
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