Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
1. Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
2. Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
3. Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
4. Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun
Description
Derichebourg FM et Elior FM font partie de la branche Services d'Elior Group, constituée de 45 000 collaborateurs et générant un CA de 1,1 Mds€.
Derichebourg FM et Elior FM sont les partenaires au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières, qui aide à accroître la performance et à améliorer l’expérience utilisateur vis-à-vis des collaborateurs et visiteurs avec une offre servicielle sur-mesure et adaptable composée de :
5. Hard Facilities : prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments
6. Soft Facilities : prestations multiservices pour le bien-être des occupants
Mission générale
1. Gestion immobilière et locative
7. Assurer le suivi administratif et réglementaire du portefeuille de résidences
8. Gérer les relations avec les propriétaires, exploitants, syndics et gestionnaires
9. Coordonner les activités FM sur les résidences et l’animation commerciale
10. Veiller au respect des engagements contractuels et réglementaires
11. Garantir le niveau de satisfaction des occupants et des parties prenantes (propriétaires, exploitants, syndics et gestionnaires)
2. Pilotage des prestations de Facility Management
12. Coordonner et superviser les prestataires techniques et multiservices
(maintenance, entretien, sécurité, nettoyage, espaces communs, etc.)
13. Garantir la continuité de service dans un environnement occupé 24/7
14. Réaliser des audits terrain réguliers
15. Gérer les interventions d’urgence (logements, parties communes)
16. Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions d’amélioration
3. Relation client et reporting
17. Être l’interlocuteur privilégié du client sur les aspects opérationnels et immobiliers
18. Assurer une présence terrain régulière sur les résidences
19. Traiter les demandes et réclamations de manière proactive
20. Produire et présenter les reportings d’activité
21. Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client
4. Gestion budgétaire et administrative
22. Suivre les budgets d’exploitation des résidences
23. Contrôler les factures fournisseurs et prestataires
24. Assurer le suivi des contrats de sous-traitance et avenants
25. Identifier les leviers d’optimisation des coûts
26. Remonter les écarts budgétaires et plans d’actions au Responsable de Contrats Nationaux
5. Conformité, sécurité et RSE
27. Veiller au respect des normes HSE sur l’ensemble du périmètre
28. Garantir la conformité réglementaire des résidences
(sécurité incendie, accessibilité, contrôles périodiques)
29. Coordonner les audits et visites réglementaires
30. Participer à la mise en œuvre de la politique RSE du groupe
Détails du poste
Profil, Expérience, Formation
Formation & expérience
31. Formation en immobilier, gestion locative ou Facility Management (Bac+2 minimum).
32. Expérience souhaitée en gestion immobilière et/ou gestion locative, idéalement sur des résidences étudiantes, résidences services ou patrimoine résidentiel
33. Connaissances développées des prestations de Facility Management (multi technique & multiservices, gestion hôtelière)
Compétences techniques
34. Maîtrise de la gestion immobilière résidentielle :
baux / contrats d’occupation, états des lieux, suivi administratif et réglementaire
35. Connaissance des normes et réglementations applicables à l’habitat collectif
(sécurité incendie, accessibilité, hygiène, conformité)
36. Capacité à piloter des prestataires en site occupé
37. Maîtrise des outils de suivi et de reporting (Pack Office)
Compétences comportementales
38. Excellent relationnel et sens du service aux occupants (environnement résidentiel)
39. Rigueur, organisation et gestion des priorités
40. Autonomie, réactivité et capacité à gérer les situations urgentes
41. Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
(exploitants, gestionnaires, syndics, prestataires, équipes internes)
42. Disponibilité et mobilité sur les deux zones géographiques
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