Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
Dans le cadre de son développement, notre établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable Scolarité.
Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.
Management et coordination du pôle scolarité
* Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.
* Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.
* Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.
* Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.
* Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.
Pilotage de la vie scolaire
* Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.
* Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.
* Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.
* Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.
* Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.
* Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.
Support à la Direction des Études
* Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.
* Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.
* Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.
* Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.
* Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.
Profil recherché
* Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.
* Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.
* Expérience en management d'équipe.
* Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
LES + DU POSTE :
* CDI – Statut Cadre
* 35h par semaine – du lundi au vendredi
* Rémunération : 2 700 € à 2 800 € bruts mensuels + variables + primes
* Localisation : La Défense (92)
* Prise en charge à 50 % du titre de transport.
* Tickets Restaurant de 9 € pris en charge à 60 % par l'employeur
* Mutuelle d'entreprise
* Poste à pourvoir immédiatement.
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