Assistant(e) administratif(ve) rh f/h

Description de la mission

Rattaché(e) au Manager des Ressources Humaines du Site et en support transverse au sein de l'usine, vos missions principales seront notamment les suivantes :

1. Assister l'équipe RH et le Responsable du site au quotidien
2. Gérer les accès physiques ou informatiques et accueil des personnes sur site en accord avec les procédures ;
3. Organiser, gérer et assurer le suivi logistique et administratif d'évènements (réunions, formations, visites, etc...) ;
4. Créer et mettre à jour les outils de communication et documents internes/ externes (courriers, notes de frais, etc...) ;
5. Participer à la communication interne et externe ;
6. Créer et assurer le suivi de tableaux de bords et de reportings ;
7. Réceptionner et distribuer les courriers/colis internes/externes ;
8. Assurer le rôle de correspondant informatique et la mise à jour des annuaires ;
9. Créer les demandes d'achats/ appels sur contrat, commander, vérifier la facturation et réceptionner dans SAP (fournitures, traiteur/restaurant d'entreprise, intérim, etc..) ;
10. Participer aux diverses missions RH (Suivi de la formation, gestion des temps, suivi administratif de la médecine du travail et des visites médicales, relations sociales etc...) ;

Profil

Bac+ 2 Assistant(e) Manager ou équivalent. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et sens du service, votre organisation et vos capacités rédactionnelles.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'emploi

Non cadre