Agent des secrétariats médicaux (f/h) service neurologie – pôle nnorr

Vos missions en quelques mots Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement, il se répartit 50% EMG et 50% Hospitalisation. MISSIONS PRINCIPALES Gestion des Hospitalisations : § Gestion de l’ensemble des courriers d’hospitalisation ; § Chercher les dossiers d’hospitalisation de jour au service par roulement avec l’équipe ; § Classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades ; § Suivi régulier des résultats particuliers ; § Frappe des courriers complémentaires en lien avec les résultats, après la sortie des malades ; § Envoi des courriers par APICRYPT ou voie postale, communication aux médecins correspondants ; § Mise à jour de la liste des sortants ; § Mise en page des comptes rendus, corrections, rajouts des examens, biologies ; § Gestion des HDJ : distribution aux médecins concernés / saisie des courriers ; § Mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service) ; § Classement et archivage des dossiers d’hospitalisation et d’hôpitaux de jour ; § Codage des dossiers des hôpitaux de jour du service. Gestion des compte-rendus d’examens EMG : § Frappe des courriers et résultats EMG ; § Publipostage et communication aux différents destinataires. CARACTERISTIQUES DU POSTE Horaires : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 Mardi: 08h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Une demi-journée de congé, à définir dans la semaine (sauf vendredi après-midi) Profil recherché COMPETENCES REQUISES § Grand sens de l’organisation, gestion des priorités ; § Esprit d’équipe ; § Capacité d’autonomie et d’initiatives ; § Adaptation rapide à toute nouvelle situation, réactivité ; § Politesse, discrétion, confidentialité, patience ; § Bonne maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT). Localisation Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut