Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - ville de saint-lo

Vos missions en quelques mots Rattaché à la Directrice de l’École des Arts, vous assurez un accueil professionnel et attentif, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives du quotidien. Grâce à votre sens de l’organisation et à votre polyvalence, vous participez activement au fonctionnement de l’école. - Accueil du public : vous êtes le premier contact de l’École des Arts, en présentiel, au téléphone et par mail. - Suivi des élèves : gestion des inscriptions et mise à jour des dossiers tout au long de l’année. - Administration courante : rédaction des documents du service et mise à jour des informations internes. - Organisation interne : gestion des salles, du matériel et du parc instrumental. - Régie et facturation : préparation des factures et suivi des paiements. - Communication : publications sur les réseaux sociaux, mise à jour du site et programmes des événements. - Évaluations : préparation des convocations, dossiers jurys et bulletins. - Permanence : accueil du public lors des expositions du samedi matin. Caractéristiques du poste - Travail ponctuel les week-ends, en fonction des spectacles - Amplitude horaire pouvant aller jusqu’à 19h30 le soir, selon les nécessités de service - Structure fermée le lundi matin Profil recherché - Idéalement disposé d’une expérience en gestion administrative et dans une structure culturelle - Formation en gestion administrative et ou comptable - Être organisé et rigoureux et savoir rendre compte - Sens du service au public et bon relationnel - Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité avec les autres services - Capacité à gérer les imprévus et les modifications (spectacles, horaires de cours) Avantages - Participation mutuelle (15.50€) - Participation prévoyance (16€) - Tickets restaurant (valeur de 8€ ; 4.50€ pris en charge par la collectivité) - Supplément Familial de Traitement (selon condition)