Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Pilotage administratif et stratégique : - Assister et conseiller les élus dans la définition des politiques publiques - Préparer et suivre les conseils municipaux (délibérations, décisions, actes administratifs) - Assurer la gestion juridique et administrative des dossiers communaux - Superviser les services et coordonner les équipes - Gestion des ressources humaines - Interface avec les usagers et partenaires : accueil et information du public, suivi des demandes d’urbanisme, relations avec les associations et partenaires locaux. Gestion financière : - Elaboration et suivi du budget communal - Pilotage des finances et optimisation des ressources - Recherche de financements et suivi des subventions Conduite de projets techniques : - Piloter les projets d'investissements - Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations - Rédiger et suivre les marchés publics - Coordonner les intervenants Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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