Description du poste
Missions générales :L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes :
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Gestion des agendas
* Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d’hospitalisation)
* Envoi des CRH à J8
* Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)
* Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
* Communication dossiers patients
* Gestion des téléconsultations
* Saisie du codage PMSI dans ORBIS
* Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
* Organisation et maîtrise de soi.
* Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
* Respect des personnels et de la hiérarchie.
* Sens du travail en équipe
* Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
* Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
* Conscience et rigueur professionnelle
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
* Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
* Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives
Profil recherché
* Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
* Organisation et maîtrise de soi.
* Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
* Respect des personnels et de la hiérarchie.
* Sens du travail en équipe
* Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
* Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
* Conscience et rigueur professionnelle
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
* Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
* Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives
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