Gestionnaire administratif·ve du suivi des activités du collège des etudes doctorales et des hdr h/f

Vos missions : Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et organisationnel des activités du Collège des études doctorales (CED) et de la procédure d'Habilitation à Diriger des Recherches* (HDR). Il/elle veille à la conformité des procédures et au respect des calendriers, en lien avec le Collège des études doctorales, les écoles doctorales, les services centraux et les instances universitaires. Activités principales : 1. Gestion administrative du Collège des études doctorales -Organisation, participation et rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil du CED -Gestion et élaborations des bilans des enquêtes ministérielles sur le devenir des docteurs (IP-DOC) 2. Gestion des programmes de mobilité -Gestion des programmes de mobilités du CED et des programmes Perdiguier et Aide à la cotutelle (réception des dossiers de candidature, transmission à la commission d'aides à la mobilité, élaboration des procès-verbaux) -Suivi financier des programmes de mobilités -Gestion des dossiers de bourse EIFFEL en collaboration avec la chargée de développement international 3. Gestion des formations doctorales -Veille, Recherche et proposition de nouvelles formations, -Organisation et suivi des formations -Gestion et suivi du budget des formations -Elaboration du bilan annuel des formations 4. Gestion administrative des dossiers HDR -Gestion administrative des dossiers HDR de la demande d'inscription à la soutenance -Echanges avec les candidats sur les questions liées à la procédure HDR -Gestion des inscriptions administratives -Elaboration du bilan annuel -Participation à la Commission Recherche Restreinte Activités annexes : -Co-organisation des évènements des Ecoles doctorales et du CED (Cérémonie des docteurs, réunions de rentrée, journées scientifiques, .) -Co-gestion de la page LinkedIn des Ecoles doctorales -Mise en place et suivi de questionnaires de satisfaction auprès des doctorants. 23.9K€