Assistante administrative qualité

Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé et du Médico-Social. VITALREST est une entreprise Handi-bienveillante.

Description du poste et Missions

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative Qualité H/F situé à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), avec une prise de poste immédiate.

A ce titre, vous assurerez le secrétariat du service qualité et développement durable au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Vous apporterez un soutien administratif à l'ensemble des activités du service qualité et développement durable.

Vous vous inscrirez dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par le service qualité et développement durable pour les sites, pour permettre d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.

 

Vos missions seront les suivantes :

• Préparation des kits HACCP (impressions, plastifications d'affiches…) pour les ouvertures et les mises à jour 
• Soutien pour l'élaboration des rapports biodéchets « S'engager Responsable »
• Suivi des indicateurs des projets « S'engager Responsable » (rétroplanning projets biodéchets, suivi évolution…), des campagnes de sensibilisation (feuilles d'émargement…), (liste non exhaustive)
• Gestion des résultats du laboratoire (suivi indicateurs, réalisation des plans d'actions, relances etc…)
• Mise en ligne des documents qualité sur le Vital'Cloud et e-pack manager
• Saisie de l'ensemble des plans d'action DDPP
• Soutien pour la formalisation de différents documents qualité et sécurité (saisie sur documents Excel ou Word)
• Gestion d'inscription de profils sur la plateforme de formation en ligne
• Gestion administrative des formations qualité en distanciel : inscriptions, suivi, attestations de formation, courriers d'information…
• Elaboration des bilans pédagogiques
• Enquêtes de satisfaction client : préparation des supports, communication aux sites et saisie des rapports
• Suivi des interventions des fournisseurs de produits d'entretien
• Gestion des CERFA de déclarations d'activités
• Archivage documents et classement
• En cas d'absence de l'autre assistante administrative :
  - Collecte, impression des plannings hebdomadaires de l'équipe qualité et transmission au secrétariat de direction pour information
  - Gestion des alertes sanitaires (envoi des alertes + suivi des retours + suivi indicateur)
  - Gestion et validation de l'ensemble des factures laboratoire
• Diverses tâches administratives (liste non exhaustive)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat (BEP à Bac +2) avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, si possible au sein d'un service Qualité ou développement durable. Vous avez une connaissance en bureautique et savez gérer les outils Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence. Vous êtes une personne à l'écoute.

Informations utiles

- Prime de participation selon résultats de l'entreprise sous condition d'ancienneté
- Mutuelle
- CSE
- Application Rosaly (acompte instantané et simulateur d'aides/experts)
- 13ème mois au bout d'un an