Secretaire medical cauva thanatologie 80% - h/f

C.A.U.V.A. :

* Procéder à l’accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)
* Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l’équipepluridisciplinaire.
* Traitement des mails de la boite mail générique du service
* Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)
* Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
* Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare.Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.).Préparer la consultation du médecin.Adresser aux forces de l’ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande.Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé ».Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l’astreinte du week-end
* Consultation OFPRA : Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l’activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

* Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).
* Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.
* Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l’autopsie (auprès des différents intervenants) – (Activité très importante).
* Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend),
* Préparer les dossiers d’autopsie.
* Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.
* Après autopsie : tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants
* Compléter les questionnaires DXCare au fil de l’évolution du dossier du défunt.
* Saisir les rapports d’autopsies.
* Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d’autopsie + envoi aux différents professionnels
* Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d’obtenir les résultats des analyses.
* Réaliser les commandes bureautiques.
* Gérer les attestations de mission pour facturation.
* Cotations des actes
* Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
* Traiter les mails et réceptionner le courrier
* Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé »
* Archivage des dossiers (SPARK)