Sous l'autorité du responsable opérationnel des ateliers, il/elleEst en charge du suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et de la gestion administrative des salariés de la structureEst un interlocuteur privilégié auprès des différents fournisseurs du magasin et plateforme logistique
1Gestion quotidienne du travail des salariésEdition de la Main d'oeuvre / Contrôle du temps de travail / Saisie des heures supplémentaires et congés annuelles (Chronogestor) / RTT/ maladieGestion des intérimaires (temps de travail, activités, conditions de travailGestion dotation bleus de travailGestion des demandes des collaborateursTraitement quotidien des mailsEmission des billets de bateaux pour le personnel des ateliers
2Assurer les relations entre les ateliers et les différents fournisseursTraitement des demandes de devis auprès d'une trentaine de fournisseurs : En assurer les relances / Litige / les manques & surplusDemande de création des fournisseurs (si nouveauGestion du réapprovisionnement du magasin/MGA après négociations auprès des fournisseurs
3Maintien d'un lien fonctionnel entre différents servicesGestion des attestations d'accès portuaire et/ou autorisations (S.I / Ateliers / BordsSuivi des factures fournisseurs en lien avec le pôle comptabilitTraitement/Suivi et Envois des heures de temps de travail à la solde sédentaire du service RH
4Assurer le bon déroulement des obligations de formation légales des salariés des ateliersSuivi des visites médicalesAssurer le suivi des formations légales pour certains salariés (Amiante/CACESGestion de ses présences et attestations de formations via Excel et Notilus (Attestations et remboursements de fraisContrôler la bonne disposition et réglementaire des harnais & masques à ventilation assimilésSuivi des VGP des chariots élévateurs
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