Adjoint du cadre administratif en ehpad h/f

L’adjoint du cadre administratif veille à une facturation rapide des séjours, s'assure de l'exhaustivité des données, de leur qualité, et de leur recouvrement. En lien avec le cadre administratif de ce secteur d'activité, il est responsable de la gestion et de la facturation des dossiers.

Activités principales :

* Renseigner les familles conformément à leur demande (personne ressource sur le processus d’admission) ;

* Identifier les débiteurs : frais, aide sociale ;

* Identifier et repérer des situations de précarité, alerte au service social ;

* Garantir la bonne tenue du dossier administratif du résident ;

* Prendre en charge la gestion et la facturation des dossiers (EHPAD et USLD) ;

* Participer aux réunions de service hebdomadaires ;

* Saisir les mouvements dans Résid'ESMS ;

* Participer à la complétude des enquêtes dans son domaine d’activité ;

* Déposer les factures sur les différentes plateformes (Chorus, Xparsoc, Alfresco) ;

* Garantir la bonne tenue du fichier "Publipostage" ;

* Garantir la bonne gestion des cartes vitales et mutuelles ;

* Contrôler les flux de facturation dans Hélios ;

* Rédiger des courriers ;

* Gérer l’aide spécifique ;

* Envoyer les convocations du CVS ;

* Rédiger les comptes rendus et rapport d'activité annuel du CVS ;

* Gérer la régie de dépôt.

Spécificités :

* Horaires de travail : 9h00-12h00 / 13h00-17h30

* Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois