Vos missions en quelques mots Mission du poste : L'agent RH assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Relations fonctionnelles : Usagers ; Ensemble des services et personnels de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ; Centre de Gestion du Pas-de-Calais ; CNRACL ; CNFPT ; Partenaires institutionnels. Activités et tâches principales du poste : Gestion des dossiers du personnel : - Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ; - Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, etc.) ; - Préparer et instruire les dossiers retraites ; - Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière. Gestion administrative des instances représentatives : - L'agent RH assiste aux débats des CST et de la FSSSCT et d'en assurer les comptes rendus ; - L'agent RH intervient dans les opérations relatives à la mise en oeuvre des élections professionnelles. Gestion des statistiques et des données de tableau de bord/Rapport Social Unique (R.S.U.) : - Contribution à l'alimentation des enquêtes statistiques et des données de tableaux de bord sur la partie relative à son domaine de compétence. Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d'entraide auprès des différents pôles du service RH : - Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ; - Il apporte, les cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en oeuvre d'un renfort. Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes ; - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ; - Conseiller les agents sur les procédures. Moyens mis à disposition : - Moyens de communication nécessaires à la tenue de ses missions ; - Matériel informatique ; - Logiciel de gestion RH (CIRIL). Conditions et contraintes d'exercice : - L'activité s'effectue sur la base d'une durée hebdomadaire de travail de 37 heures ; - L'agent devra se rendre disponible et aménager ses horaires de travail pour garantir, le cas échéant, la finalisation de certains dossiers requérant le respect des délais précis. Indicateurs d'appréciation des résultats : - Qualité de l'accueil ; - Gestion des dossiers dans le respect des critères établis et des délais impartis ; - Contribution de l'agent au bon fonctionnement du service. Profil recherché Exigences requises : Formations et qualifications nécessaires : - Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste. - Éventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT. Compétences nécessaires : Compétences techniques : - Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale relative à son périmètre d'intervention ; - Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ; - Connaître les principes de base de l'accueil ; - Maîtrise des écrits administratifs ; - Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le Système d'Information RH (CIRIL). Qualités relationnelles : - Écoute ; - Analyse de la demande ; - Travailler en équipe/Entraide ; - Sens de l'organisation ; - Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ; - Rigueur ; - Disponibilité.
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