Assistant administratif et animation vie scolaire h/f

FERRANDI Paris, école française de gastronomie et de management hôtelier de renom du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme l'élite dans ces domaines d'excellence en France et à l'International.

Chaque année, l'école attire 2500 étudiants français et internationaux, et 2000 adultes s'y perfectionnent.

Les formations sont dispensées à Paris, à Saint-Gratien et désormais en province à Bordeaux, Rennes. Dans le cadre du développement international de FERRANDI Paris, de l'accompagnement des étudiants internationaux, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois.
Ce poste polyvalent allie gestion administrative et animation de la vie étudiante, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Missions principales
1. Gestion administrative
Prise en charge des dossiers administratifs des stagiaires et coordination interservices
Organisation et logistique des rentrées, journées d'accueil et cérémonies (remises de diplômes, événements étudiants)
Gestion du matériel pédagogique : commandes, suivi et distribution
Suivi administratif et organisation des formations : gestion de dossiers, organisation de sorties et stages, appui à la planification
2. Accompagnement et animation de la vie étudiante
Accueil physique et digital des étudiants internationaux, orientation et réponse aux questions pratiques sur la vie à Paris et à l'école
Suivi des parcours et besoins spécifiques des étudiants en mobilité internationale, interface avec les équipes pédagogiques
Soutien administratif auprès des étudiants : aide à la compréhension des documents, relais avec les services internes
Animation et gestion d'un espace de détente partagé, organisation de moments conviviaux et d'activités culturelles, sportives ou sociales
Communication sur les événements étudiants (création de supports, relais d'informations)
Coordination de temps partagés entre groupes, facilitation de l'intégration et du lien social