Assistant(e) de direction h/f

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 80 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.


Mission

Rattaché(e) au Secrétariat général, vous accompagnez les Directions Générales Adjointes dans l’organisation et le suivi de leurs activités quotidiennes, en assurant un rôle clé de coordination, d’organisation et de gestion administrative entre directions, établissements et partenaires extérieurs.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de direction dans un environnement dynamique du secteur médico-social.


Vos missions principales

Assurer le secrétariat des Directions Générales Adjointes

* Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

* Gérer les agendas et les rendez-vous ;

* Assurer le traitement, le suivi et l’orientation des courriers.

Assurer l’organisation et le suivi administratif des activités

* Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique ;

* Organiser les déplacements des Directions Générales Adjointes ;

* Rédiger des courriers, comptes rendus et procès-verbaux

Participer à la gestion et à la diffusion de l’information

* Centraliser, contrôler et transmettre les documents internes nécessitant validation ou signature ;

* Assurer le lien avec les différents services et partenaires institutionnels ;

* Garantir la diffusion et le suivi des informations administratives.

Participer au suivi des relations institutionnelles

* Gérer les invitations et représentations institutionnelles des Directions Générales Adjointes;

* Contribuer au suivi des participations aux instances et organismes partenaires.




Pourquoi rejoindre la Fondation Léopold Bellan ?

Une politique RH qui donne du sens :
Accent sur l’épanouissement professionnel et personnel grâce à :

· Flexibilité : télétravail possible (2 jours)

· Complémentaire santé : prise en charge à 60 % de la mutuelle

· Forfait mobilité durable pour encourager des modes de transport écologiques

· Aide au logement pour faciliter l'accès au logement

· Soutien aux aidants familiaux : congé de proche aidant, aménagement des conditions de travail, service social externalisé


Profil

Formation : Bac +2 Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion ou équivalent.

Expérience : De 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait fortement appréciée.

Compétences : Maitrise du pack office (Excel, Word), très bonnes qualités rédactionnelles et expression orale

Qualités requises : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, et sens du relationnel