Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste du shopping et de la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Gestion des plannings et du temps de travail
Vous participez à l’élaboration des plannings
Vous récupérez l’ensemble des demandes de congés payés des équipes, puis vous les faites valider par les managers
Vous optimisez le planning actuel dans une logique de productivité
Vous traitez les corrections de la Gestion du Temps et des Activités (GTA) après échanges avec les équipes d’encadrement
Vous assurez le suivi des retards et des absences
Recrutement et intégration
Vous participez au recrutement et au suivi des nouveaux arrivants
Vous triez les CV, présélectionnez les candidatures en CDI pour les managers et réalisez les entretiens pour les CDD
Vous transmettez au service paie les informations relatives aux nouvelles embauches
Vous gérez l’intégration des nouveaux arrivants : visite de la plateforme, des boutiques et des réserves, formation d’intégration, etc.
Vous suivez les périodes d’essai et organisez les points de mi-période avec les managers adjoints et/ou managers
Vous réalisez une newsletter (trombinoscope) présentant les nouveaux entrants dans les flashs news
Formation et développement
Vous contribuez à la planification et au suivi des formations génériques sur la plateforme e-learning, en lien avec les équipes d’encadrement
Vous planifiez et suivez les formations marques avec les équipes d’encadrement
Vous suivez les coachings du programme Accueil Client et effectuez les relances si nécessaire
Vous suivez les visites du programme Accueil Client et réalisez des débriefings avec les managers et adjoints lors des briefings
Vous assurez le suivi de la réalisation des entretiens annuels
Gestion administrative (chèques et bons cadeaux)
Vous récupérez les chèques et bons cadeaux en boutique
Vous contrôlez, compilez et envoyez ces chèques et bons cadeaux à la banque ou à l’aéroport
Gestion des réclamations clients
Vous préparez les réponses aux clients
Vous assurez le suivi des remboursements et effectuez les relances si nécessaire
Votre profil :
Expérience/Formation privilégiées
Expérience en gestion administrative / RH appréciée
Niveau Bac+3 à Bac +5
Principales compétences recherchées
Compétences techniques
Maitrise avancée d’Excel
Maitrise de Powerpoint et Word
Maîtrise de l’IA serait un plus
Compétences comportementales
Rigueur
Bonne communication
Autonomie
Capacité d’analyse
Respect des règles de confidentialités
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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