Description de la mission
Au sein de la Direction Construction et Patrimoine, lassistant (e) de direction intervient dans lensemble des missions du service en soutien aux différents intervenants dans toutes les dimensions administratives qui relèvent du pôle construction ou du pôle patrimoine. Les missions sont les suivantes.
Secrétariat de la direction :
1. Appels téléphonique, courriers, courriels, classement, rédaction des compte rendus des réunions
2. Gestion des courriers du service
3. Gestion de la dématérialisation de lensemble de la dimension du service
4. Participation à certaines réunions avec la direction du service
Pôle construction :
5. Participe au montage administratif, technique et financier des opérations
6. Participe à la préparation des actes de réservations et authentiques des VEFA
7. Participe au suivi financier des opérations
8. Participe au montage des dossiers administratifs pour les transfert dopérations au service Proximité
Pôle Patrimoine :
9. Participe au montage administratif des dossiers pour les déclarations de travaux en Mairie
10. Participe à lélaboration des dossiers « Grands Travaux annuels » et « Pluriannuels »
11. Participe à lélaboration du dossier de présentation pour la Commission Parking
12. Participe à la rédaction des ordres de services « Grands Travaux annuels »
Profil
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
13. Vous avez une formation en assistanat et une expérience de 2 ans dans un poste similaire.
14. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
15. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre autonomie.
16. La connaissance de l'outil PREM est un plus
Cette position d'Assisant(e) de Direction Construction et Patrimoine offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement au bon fonctionnement des activités. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour développer vos compétences et participer à la croissance de lorganisme.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant Nanterre Coop Habitat, vous intégrez une structure à taille humaine, engagée au cœur des enjeux sociaux, urbains et environnementaux. Vous participerez activement à des projets porteurs de sens au service des habitants et du territoire.
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant, fondé sur la coopération, lécoute et la montée en compétences. En plus dun cadre de travail bienveillant et déquipes investies, Nanterre Coop Habitat propose à ses collaborateurs :
17. Versement d'une prime de 13ème mois
18. Prise en charge à 70 % des frais de transport
19. Mutuelle dentreprise performante
20. Tickets restaurant
21. RTT
22. Intéressement
23. CSE attractif
Convaincu que chaque parcours est une richesse, nous étudierons avec attention toutes les candidatures.
Fourchette de salaire
20-25 k
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