Gestionnaire administratif (h/f)

GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'ASSEMBLÉE
- Préparation, en partenariat avec les différents services, des projets de délibérations et des rapports.
- Rédaction des convocations, notes de synthèse, délibérations, arrêtés du président en matière de délégations consenties aux vice-présidents.
- Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés
- Envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires à la réunion du Conseil communautaire et élaboration des procès-verbaux.
- Transmission des actes au contrôle de la légalité et affichage des actes dans les délais règlementaires.
- Notification des délibérations aux partenaires et bénéficiaires, en concertation avec les agents en charge des dossiers.
- Rédaction/supervision des décisions du président prises par délégation du Conseil communautaire et des divers contrats et conventions liant la CCBG et différents partenaires en collaboration avec les deux agents en charge de l'accueil et du secrétariat.
- Gestion des contrats d'assurance de la CCBG et gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assureurs de la CCBG.
- Gestion du personnel en charge de l'accueil du public, du courrier et de la diffusion de l'information et de la documentation.
- Suivi du personnel en charge du secrétariat et des fournitures administratives de la Collectivité.
- Préparation et animation des réunions de la commission d'élus en charge de l'administration générale et du personnel, en lien avec la gestionnaire RH et la direction.

PRÉPARATION, SUIVI ET EXÉCUTION DES MARCHÉS PUBLICS COMMUNAUTAIRES - DEMANDES DE SUBVENTIONS
- Dossiers relatifs aux thématiques « administration générale » et « gestion du personnel » : préparation et rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises), gestion de la consultation dans son ensemble (de la publication à l'attribution et à la transmission au service de contrôle de la légalité) et suivi de l'exécution du marché.
- Dossiers pilotés par les autres services : appui juridique et technique (mise en ligne) à la préparation des consultations et à leur suivi sur le volet administratif (transmission des marchés attribués au service du contrôle de la légalité).
- Pilotage des demandes de subventions : constitution des dossiers de demandes de subventions et de candidature aux AAP (appel à projet) et AMI (appel à manifestation d'intérêt), en autonomie ou en collaboration avec les services référents ; établissement des plans prévisionnels de financement des différents projets en lien avec l'agent en charge de la gestion financière et les autres agents référents ; appui à l'agent en charge de la gestion financière pour le suivi des versements des subventions attribuées ; suivi des obligations de communication des subventions obtenues auprès des financeurs.
- Assistance et conseils auprès des autres services communautaires et des élus.

GESTION DE LA PAIE et du suivi médical des agents (en alternance avec la gestionnaire RH)
- Préparation et saisie des éléments variables mensuels pour la paie (heures supplémentaires, absences, etc.).
- Contrôle et mandatement des paies et déclarations sociales nominatives.
- Gestion administrative des arrêts de travail des agents et saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail.
- Programmation et suivi des visites médicales, des expertises, etc.

CONSEIL JURIDIQUE ET SÉCURITÉ DES ACTES
Apporter une expertise juridique transversale aux services et aux élus. Établir des modèles d'actes. Gérer les procédures précontentieuses. Instruire et suivre les dossiers contentieux en lien avec les avocats

***LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE***
Date de limite de candidature :22/12/25. Date des entretiens de recrutement : 13/01/26. Prise de poste : 1/04/26