Secrétaire rh et comptable h/f

Secrétaire RH et Comptable H/F offer-75404 1. Gérer des plannings Créer et suivre les trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires…) Assurer la gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires Valider les factures intérimaires pour le soin Transmettre les heures intérimaires à la société d’intérim Contrôler les factures intérim Assurer la gestion des plannings d’astreintes médicales et administratives. 2. Gérer les contrats CDD Assurer la gestion et le suivi de la liste des vacataires Assurer la prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée Saisir et éditer les contrats CDD Réaliser les déclarations à l’URSSAF (DUE) 3. Informer et communiquer aux différents services : Informer les chefs de service des remplacements effectués Transmettre les informations pour la paye Communiquer les plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end) 4. Suivre les données liées à l’organisation du travail : Assurer le suivi du respect des règles liées à l’organisation du travail et des notes de services Suivre et organiser les remplacements Assurer le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF 5. Gestion de la Formation et EAP/EP dans Nibelis et Lotus Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) Maitrise des outils FOCAT impératif Capacité à travailler en équipe et en réseau Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisé(e) et rigoureux(se) Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute Savoir gérer les priorités Pont Bertin L'établissement « Pont Bertin » est implanté sur la commune de la Chapelle d’Armentières, à 18 km du Centre de Lille(Gare Armentières Bus : L99 « Arrêt Ringot » – Métro : Station Saint Philibert Bus L99 « Arrêt Ringot »). L’établissement compte : Un EHPAD Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Gériatrique (SSR). Votre environnement de travail : Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration) Infrastructures modernes Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail Travail en équipe pluridisciplinaire Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …) Etablissement à taille humaine Bonne notoriété de l’établissement https://btprms.probtp.com/accueil/EHPAD/pont-bertin.html La Chapelle-d'Armentières CDD / Remplacement