Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif à Pierre Bénite (H/F) Les missions principales :
Assurer la gestion administrative du personnel jour
Assurer le pointage et le suivi des congés du personnel en liaison avec le service RH et le CSP
Gérer le planning des formations collectives et le planning d'astreinte du service et documents associés au paiement
Gérer l'organisation des déplacements (réservation d'un mode de transport, d'hébergement) et la saisie des notes de frais
Assurer le secrétariat technique du service
Réaliser des tâches administratives quotidiennes (affichage, communication, interface service, )
Gérer les fournitures administratives du service : commandes, réceptions (SAP). Etablir les demande d'achat de prestation ou petit matériel et d'éventuelle matières premières du service
Assurer la frappe et/ou la diffusion de divers documents (réalisation et correction),
Participer à l'élaboration du reporting (jour, hebdo, mensuel)
Effectuer les demandes d'interventions d'entretien des bâtiments
Coordonner les actions spécifiques HSEIQ
Mise à jour des données, saisie et gestion documentaires Qualité (affichage, diffusion) Profil : Niveau Bac +2/3 max
Compétences Pro :
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
- Communication professionnelle (Rédaction de comptes rendus, notes, accueil téléphonique et physique, interface avec les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion administrative
Soft skills : Rigueur et fiabilité, autonomie, sens du service, adaptabilité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 17-11-2025 Durée : 4 mois
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