Chargé(e) de procédures environnementales et secrétariat (h/f)

Vous travaillerez en binôme avec une instructrice administrative en poste depuis plusieurs années avec qui vous partagerez un bureau double.
Vous serez chargé(e) de l'instruction administrative et du suivi de plusieurs types de procédures environnementales traitées par le service environnement et notamment :
- autorisations environnementales (nouvelles, renouvellements, modifications...)
- déclarations d'intérêt général
- demandes de pêches de sauvetage ou scientifique
- déclarations loi sur l'eau
La gestion consiste notamment en l'enregistrement et la diffusion des courriers papier et électronique aux agents, bénéficiaires et services concernés.
Le suivi nécessite de tenir à jour des tableurs type Excel ainsi que des applications spécifiques au métier fournies par le ministère (GUN env et CASCADE).
L'instruction nécessite de rédiger certains actes administratifs liés à ces procédures, sur la base de modèles existants, avant de les proposer à la hiérarchie pour signature (accusés de réception, récépissés de déclaration, arrêtés préfectoraux...) à l'aide de parapheurs papier ou d'un outil ministériel de parapheur numérique.
Vous serez aussi mobilisé(e) pour différentes tâches de secrétariat (réception d'appels téléphoniques, mise sous enveloppe de courriers pour envoi par voie postale, photocopies, numérisation de documents, envoi de courriers électroniques, téléchargement et impression de pièces de dossiers reçus par voie électronique, archivage.).
Votre appui pourra être requis afin de participer à l'intérim tournante du secrétariat de service, si besoin.