Nous recrutons pour l'IME/SESSAD MONT RIANT un(e) secrétaire polyvalent(e) vos missions consisteront notammentEffectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l'établissement, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.
- Réaliser le suivi des listes d'attente via le logiciel via trajectoire, et la saisie de l'activité sur la plateforme CPAM
En lien avec la directrice, qui sera votre supérieur hiérarchique, et les chefs de services vos missions seront également deParticiper à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenairesEffectuer le traitement administratifDes relevés d'activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l'activité (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
Du registre du courrier départ-arrivée ;
Du registre de présence des enfants ;
Participer à des actions et tâches transversales au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'associationLe poste est à pourvoir en CDI à temps plein.
- Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Compétences en secrétariat indispensables ; une connaissance de l'utilisation des outils d'IA serait particulièrement appréciée
- Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger
- Vous êtes habilité à conduire
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).
Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagAvantages sociaux : CSE, mutuelle, participation au transport, aides au logement
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : organisation flexible, congés supplémentaires (Congés trimestriels)
- Cadre de travail stimulant : formations régulières, groupes de travail inter-établissements
- Perspectives d'évolution : mobilité interne sur plus de 50 établissements
- Équipe pluridisciplinaire engagée autour de valeurs fortes : bientraitance, inclusion, co-construction
- Services supports du siège au service des établissements et de la qualité d'accompagnement
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