Chargé(e) de la représentation de l'état

Informations générales Référence BA063ATB-121544 Date limite de candidature 06/07/2026 Intitulé long de l'offre Chargé(e) de la représentation de l'État Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la représentation de l'État Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales Le cabinet de la préfecture du Puy-de-Dôme regroupe la Direction des sécurités, le bureau de la représentation de l’État (BRE), le service de la communication interministérielle (SCI) et le secrétariat particulier. Le cabinet est chargé des affaires sensibles de la préfecture dans le département (sécurités publique et civile, affaires politiques et réservées, communication). Ce poste est positionné au sein du BRE. En son sein, il consiste au : - suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus, veille de l’actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l’arrondissement chef-lieu ; - assurer le suivi et les réponses aux interventions des particuliers (hors courriers réservés et interventions de la présidence de la République et ministérielles) ; - envoyer l’agenda public aux parlementaires en lien avec le service de communication interministérielle ; - apporter un appui à la préparation de l’ensemble des événements du cabinet (visites officielles, cérémonies…) ; - rédiger des fiches, notes déplacement, mise à jour du dossier territorial et veille institutionnelle et politique ; En cas de besoin, l’agent peut être susceptible d’apporter un appui à la gestion des invitations presse, rédactions de communiqués Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour le département. Réactivité et discrétion. Astreintes possibles (semaine et week-end). Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 15j RTT Conditions particulières d'exercice Votre environnement professionnel Activités du service Le BRE est chargé des interventions, des distinctions honorifiques, de la rédaction des discours, des cérémonies officielles, des permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage, des relations avec les cultes et la thématique des circassiens. Le SCI définit et met en œuvre la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département dans ses multiples dimensions (réseaux sociaux, relation médias, site Internet, etc). Il a vocation a coordonner les actions de communication de l'ensemble des services de l’État rattachés sous l'autorité du préfet de département. Composition et effectifs du service Le BRE est composé de 7 personnes : - chef de bureau cat. A - adjoint cat. B - 3 agents cat. B - 3 agents cat. C Liaisons hiérarchiques Les chefs de bureau (n1) le directeur de cabinet (n2) la préfète (n3) Liaisons fonctionnelles Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / journalistes / services déconcentrés de l’État / particuliers et acteurs institutionnels du département Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir négocier : niveau pratique requis Savoir - être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir négocier : niveau pratique requis Savoir - être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Aides à l'installation Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement. Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine, la signature et le tampon de celui-ci. Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Lieu d'affectation 18 Boulevard DESAIX 63033 CLERMONT-FERRAND Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Puy-de-dôme - Cabinet du Préfet Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) la cheffe du BRE : doriane.durant@puy-de-dome.gouv.fr