Métier : secrétariat Niveau de recrutement : minimum baccalauréat ou expérience dans un même domaine Lieu d'affectation : Instituts de formation paramédicale de Coulommiers Poste à 100% Horaires : du lundi au vendredi 7H40 journalier Les horaires peuvent être ajustés en fonction des instances et des besoins du service sur certaines périodes (rentrée) Présentation de l'institut L'institut se situe au centre-ville de la ville de Coulommiers à proximité des commerces et transport. Trois formations sont dispensées : infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture. Missions : Le ou la secrétaire pédagogique est chargé(e) sous la responsabilité de l'adjoint à la coordinatrice générale pédagogique du site d'assurer le suivi administratif des promotions aides-soignantes et auxiliaires de puéricultures. Accueil physique et téléphonique du public Traitement des demandes électroniques Gestion administrative des élèves dans le cadre de leur scolarité Organisation et gestion administrative des sélections Saisie des documents pédagogiques Gestion administrative des instances Réalisation des compte-rendus et procès-verbaux de réunion et d'instance Réalisation des courriers administratifs Réalisation et suivis des devis et conventions pour les employeurs ou financeurs Transmission des attestations mensuelles des présences aux employeurs et financeurs Participation à la gestion administrative des stages Gestion administrative des intervenants externes participant à la formation et des tableaux de rémunération Participation et suivis des rapports d'activités Gestion administrative des déclarations des accidents du travail des étudiants Gestions des dossiers bourses Gestion de la regie Participation à la gestion administrative de la formation infirmière selon les besoins de service Compétences attendues Capacité d'adaptation et d'autonomie Rigueur, Capacités organisationnelles Bonne expression écrite et orale Maitriser les outils bureautiques Capacités d'adaptation aux nouveaux outils numériques et logiciels Capacité de travailler en équipe Personne à contacter : mllecapitaine@ghef.fr Mme ML LECAPITAINE Mail : mllecapitaine@ghef.fr
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