Véritable bras droit du dirigeant, vous prenez en charge la coordination globale de l'agence et jouez un rôle central dans son bon fonctionnement au quotidien. Poste polyvalent, stratégique et opérationnel, vous collaborez au quotidien avec les techniciens et portez également le développement digital et commercial de la structure.
*Administration & Comptabilité :
Gestion administrative courante de l'agence
Suivi comptable : factures, règlements, relances, rapprochements, recouvrement
Finalisation des devis clients et gestion des commandes sur logiciel dédié
Export des relevés bancaires et transmission des éléments comptables au cabinet
Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports d'activité
Accueil et réception des appels, des visiteurs.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
Participation aux tableaux de bord financiers mensuels
*Coordination & Planification:
Prise de rendez-vous et planification des interventions des techniciens, gestion des agendas
Suivi des commandes clients
Gestion administrative des déplacements et formations de l'équipe
Relation directe avec les praticiens : réponses aux demandes, suivi, fidélisation
*Logistique & Stock:
Réception/ expédition des colis et saisie des bons de réception
Gestion et suivi des devis SAV et petit matériel (vérification garanties)
Organisation des palettes pour les commandes praticiens
Gestion du stock de pièces détachées
Préparation des pièces détachées pour les interventions à venir des techniciens
Préparation des installations : transformation devis → commande client, demande d'acompte, génération des commandes fournisseurs, réception, enregistrement des numéros de série, planification installation, facturation
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
*Gestion du Parc Véhicules:
Suivi quotidien des alertes véhicules, révisions, entretiens
Gestion administrative des véhicules (assurances, documents)
*Gestion des Équipements de l'Agence:
Supervision du bon fonctionnement des équipements
Gestion des robots de nettoyage automatique
Veille au maintien d'un environnement de travail propre et organisé
Suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, sécurité.)
*Marketing Digital & Développement Commercial:
Gestion et animation des réseaux sociaux de l'agence (LinkedIn, Instagram, Facebook)
Création et publication de contenus réguliers, valorisation des produits et services
Développement et mise à jour du site internet de l'agence
Optimisation du référencement naturel (SEO)
Création de supports de communication : visuels, newsletters, emailings clients
Veille concurrentielle et sectorielle sur le marché du matériel dentaire
Prospection, relance des devis en cours, fidélisation des praticiens
Organisation et coordination des événements de l'agence
Élaboration de rapports d'activité et présentations PowerPoint
Profil recherché:
Diplôme : Bac+2 minimum - BTS Gestion PME-PMI, Assistant Manager, ou équivalent ; une formation ou sensibilité en marketing/communication est un vrai plus
Expérience : 5 ans minimum sur un poste polyvalent similaire, idéalement en TPE/PME
Organisation et rigueur irréprochables
Réactivité et autonomie totale au quotidien
Esprit d'initiative fort
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Gestion des priorités et adaptation à toutes situations
Esprit d'équipe et communication bienveillante
Polyvalence assumée et revendiquée
À l'aise avec les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook)
Notions de gestion de site internet (WordPress, Wix ou équivalent) appréciées
Sens du visuel et de la communication digitale - Canva ou équivalent est un plus
Maîtrise du Pack Office - Excel en particulier
Expérience:
Gestion d'entreprise: 5 ans (Requis)
WordPress: 2 ans (Optionnel)
CDI Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Poste sur Lavérune en présentiel
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