Description du poste :
Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Vos missions
L'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers.
Gestion administrative des sous-traitants***Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires.
* Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires.
* Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage.
* Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés.
* Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire.
* Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants.
Gestion des commandes et suivi des achats***Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables.
* Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes.
* Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs.
* Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références.
* Assurer le suivi administratif des achats par chantier.
* Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations.
Suivi réglementaire et environnemental***Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés.
* Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits.
* Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets.
* Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité.
Gestion administrative des chantiers***Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations.
* Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service.
* Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives.
* Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
* Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux.
* Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
Description du profil :
Pré-requis
Compétences techniques***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP.
* Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux.
* Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers.
* Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats.
Qualités personnelles***Rigueur et sens de l'organisation.
* Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Bon relationnel et sens du service.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché
Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment.
Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout.
Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment.
Expérience***Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP.
* Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux.
* Une expérience des marchés publics est appréciée.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
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