Secrétaire de chantier f/h

L’entreprise Actemium Maintenance Dauphiné, appartient au réseau d’entreprises portant la marque Actemium, offre industrielle de Vinci Énergies.

Actemium Maintenance Dauphiné (6M€ de CA et 55 salariés), est une entreprise experte dans les métiers de la maintenance et des travaux associés à destination des industriels qui intervient essentiellement en Isère dans les secteurs d’activité de la chimie, des biens d’équipement et de la microélectronique.

Notre vocation : Améliorer la production de nos clients industriels !

Dans le cadre d’un contrat de maintenance avec l’un de nos clients basés sur Crolles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets

Rattaché(e) à notre activité tuyauterie, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des projets et la coordination administrative des chantiers.

Vos principales responsabilités :
Gestion administrative des projets : Organisation des accès pour les collaborateurs et gestion des autorisations nécessaires pour les travaux, notamment les interventions à risques.
Approvisionnement et suivi des ressources : Anticipation et gestion des besoins en matériel, suivi des stocks, relations avec les fournisseurs (demandes de devis, commandes via notre outil EasyBuy, suivi des bons de livraison). Recevoir le matériel. Gérer les besoins en outillage et le stock.
Support opérationnel : Suivi de l'avancement des travaux en collaboration avec les chefs de chantier, participation à la préparation des devis avec le Responsable projet.
Qualité/Sécurité/Environnement : Préparation des reportings et indicateurs mensuels, participation active aux causeries et minutes sécurité.
Coordination générale : Lien administratif entre les équipes sur le terrain et l'agence, gestion des relevés d'heures des intérimaires, et gestion des équipements de protection individuelle (EPI).


Expérience dans la gestion administrative ou l'assistance en environnement technique ou industriel.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP appréciés).
Rigueur, autonomie et proactivité, avec une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles


Pourquoi nous rejoindre ?

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

Un management de proximité, des équipes autonomes dans un environnement collaboratif, des possibilités d’évolutions internes.

Notre entreprise est fortement engagée dans le partage et la montée en compétences de chacun, nous vous accompagnerons dans vos souhaits d'évolutions de carrière (formation, mobilité groupe, ...)

Qualité de vie au travail : 37h/semaine + 12 jours de modulation

Package salarial attractif : Fourchette de rémunération : 30 000 € / 33 000 € brut annuel. Indemnités de petits déplacements dont panier repas à hauteur de 13,50 €/jour. Prime de vacances, Intéressement, Participation, Mutuelle prise en charge à 100%, Plan d’épargne Groupe abondé jusqu’à 3.500 euros par an, Titres CESU (chèque emploi-service) d’une valeur de 110€, Comité Social et Économique offrant de multiples avantages (chèques cadeaux, réductions, chèques vacances…), et autres avantages groupe (plateforme soutien scolaire, boutique employés Vinci, …)

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.