Adjoint au pilotage opérationnel de l’ingénierie (h/f)

Description du poste et Missions

Description de l'entreprise

« Assystem figure aujourd'hui parmi les trois leaders mondiaux d'ingénierie nucléaire indépendante. Fort de plus de 60 ans d'expérience dans des secteurs hautement réglementés, le groupe accompagne les acteurs publics et industriels dans la réalisation de projets d'infrastructures complexes et stratégiques, soumis à des exigences élevées de sûreté et de sécurité. 

Assystem mobilise 8 000 experts dans 13 pays et intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en ingénierie, management de projet et solutions digitales. »

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Adjoint(e) au pilotage opérationnel de l'ingénierie.

Véritable partenaire des responsables opérationnels et des équipes projets, vous contribuez au pilotage de l'activité d'ingénierie, à l'amélioration de la performance et à la mise en œuvre des plans de progrès.

Véritable interface entre les différents acteurs de l'organisation, vous assurez la coordination des activités, le suivi des indicateurs de performance et l'accompagnement du changement dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Missions principales

Pilotage et coordination de l'ingénierie

• Animer et coordonner le plan d'actions partagé de l'ingénierie.
• Organiser et animer les rituels de pilotage ainsi que les réunions d'avancement.
• Assurer la cohérence et la synchronisation des actions entre les différents services et parties prenantes.
• Faciliter la prise de décision et garantir la remontée des points d'attention auprès du management.
• Consolider et analyser les prévisions de charge.

• Identifier les risques et proposer des actions correctives.
• Participer activement aux comités de pilotage.

Pilotage de la performance

• Assurer le suivi de la performance des Work Package Managers (WPM).
• Mettre en place, consolider et analyser les indicateurs clés de performance (KPI) : avancement, coûts, qualité, delivery, respect des engagements, etc.
• Identifier les écarts et proposer des plans d'actions adaptés.
• Préparer les supports de pilotage et les tableaux de bord destinés aux différentes Directions.
• Produire les analyses nécessaires à la prise de décision et au suivi des engagements.

Amélioration continue et conduite du changement

• Piloter et coordonner les plans de progrès de l'ingénierie.
• Accompagner les transformations organisationnelles, méthodologiques et opérationnelles.
• Favoriser l'appropriation des nouveaux processus et outils par les équipes.
• Contribuer au développement d'une culture de performance et d'amélioration continue.

Interface et coordination transverse

• Assurer l'interface entre les différents donneurs d'ordres, responsables de service, responsables de département ingénierie, chefs de projet, Work Package Managers et responsables méthodes.
• Garantir une communication fluide et efficace entre l'ensemble des parties prenantes.

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience solide et confirmée dans le pilotage d'activités d'ingénierie, de projets ou de performance opérationnelle. Vous maîtrisez les outils de pilotage, d'analyse de données et de reporting, et disposez d'une excellente compréhension des enjeux liés à la gestion de la charge, à la performance ainsi qu'à l'amélioration continue.

À l'aise dans des environnements complexes et matriciels, vous savez prendre de la hauteur pour appréhender à la fois les dimensions stratégiques et opérationnelles, tout en conservant une vision globale des enjeux.

Vos atouts :

• Excellente capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Aptitude à challenger de manière constructive les organisations, les pratiques et les équipes
• Forte capacité d'influence et de conduite du changement
• Grande agilité intellectuelle et organisationnelle
• Intelligence relationnelle développée, associée à un sens aigu de la diplomatie et de l'écoute
• Leadership transversal, autonomie et esprit d'initiative
• Excellentes capacités de synthèse, de communication et de conviction

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre Assystem ?

• Agir avec un collectif engagé ayant à cœur d'opérer pour accélérer la #transitionénergétique partout dans le monde
• Intégrer le Top 3 de référence de l'ingénierie et du management de projet
• Intervenir sur des projets stratégiques à fort enjeux
• Evoluer dans un environnement technique, exigeant et stimulant

Mais aussi être collab'acteur !

• Être acteur de son développement
• Agir comme partenaire de l'entreprise
• S'engager à la réussite collective
• Bénéficier d'un accompagnement de carrière et d'opportunité d'évolution

Alors, prêt à switcher ?

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !