Assistant de direction - département des technologies solaires h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2026-40728 Description de la Direction Rejoindre la Direction des énergies (DES), c'est participer à la transition énergétique de la France ! La mission de notre direction ? Apporter aux pouvoirs publics et aux industriels les éléments d'expertise et d'innovation pour mettre en œuvre un système énergétique bas carbone combinant énergie nucléaire et énergies renouvelables. Avec une approche intégrée du mix énergétique, nous nous intéressons à tous les modes de production bas carbone. Description de l'unité Institut du CEA, le LITEN (Laboratoire d'Innovation pour les Technologies des Energies Nouvelles et les nanomatériaux) compte parmi les plus importants et les plus prometteurs des centres européens de recherches technologiques sur les nouvelles technologies de l'énergie. Les 1000 collaborateurs de l'Institut, dédiés à la transition énergétique, sont à l'origine de transferts technologiques dans le domaine des batteries, de l'énergie solaire, des nanomatériaux, et d'une production scientifique (brevets et publications) au meilleur niveau mondial. Au sein du LITEN, le Département des Technologies Solaires (DTS), dont les installations techniques se situent à l'Institut national de l'Energie Solaire (INES) au Bourget-du-Lac (Savoie) et sur le site du CEA de Cadarache, a pour mission de développer des technologies solaires photovoltaïques et de les intégrer dans les systèmes et réseaux. Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat CDI Intitulé de l'offre Assistant de Direction - Département des Technologies Solaires H/F Statut du poste Non Cadre Description de l'offre Rattaché(e) au Chef du Département des Technologies Solaires (DTS), vous avez pour mission d’intervenir en support auprès de l’équipe de Direction (environ 30 collaborateurs) et de l'équipe d'un laboratoire (environ 20 collaborateurs). Vous serez notamment chargé(e) de : Dans le cadre du support à la Direction du Département Participer aux réunions de Direction, et assurer la rédaction et la diffusion des compte-rendus Gérer la diffusion des livrables et faits marquants de l’ensemble du Département Gérer l’agenda du chef de département et de ses adjoints le cas échéant Dans le cadre du support administratif Instruire les demandes d’achats et en suivre la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats Instruire les diverses dépenses liées au fonctionnement du Département (frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, …) Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés Gérer les droits et accès sur les répertoires informatiques partagés Saisir les avis de rendez-vous et gérer les aspects de confidentialité Programmer, convoquer, et déclarer les astreintes du Département Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…) Dans le cadre de la vie de la Direction et du Département Organiser la logistique des réunions et des visites clients Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Préparer l'accueil et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste Suivre le circuit de départ des collaborateurs Participer à l’organisation d’évènements (AG, séminaires, fêtes de Noël…) Etre force de proposition sur l’amélioration continue de l’ensemble des processus en lien avec les missions des assistant(e)s du Département. Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs des différents laboratoires, la ligne managériale, les assistantes du département et les interlocuteurs externes (direction du LITEN, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc). Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés. Profil du candidat De formation Bac2 ou Bac3 en gestion administrative, vous disposez d’une 1ère expérience en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche. Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus. Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service. Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…). Vous êtes une personne dynamique, faisant preuve d’énergie et de réactivité dans votre travail. Maitrise de l’anglais, lu, écrit et parlé. Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil ! Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés. Poste basé au Bourget-du-Lac (73), à pourvoir en Septembre 2026. Site Grenoble Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73) Ville Le Bourget du Lac Critères candidat Langues Anglais (Courant) Formation recommandée Bac2 ou Bac3 en gestion administrative Disponibilité du poste 01/09/2026