Coordinateur territorial sud ouest

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
POSITION DANS L'ORGANISATION :
* Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle accompagnement et suivi des délégations
* En collaboration étroite et sous le contrôle des directions déléguées secourisme et solidarité sur les aspects métiers, et avec les directions supports pour les aspects logistiques et financiers
* Représentant du siège au sein de votre région, vous soutenez et accompagnez les délégués dans l’élaboration et le suivi de leur programme d’action et dans la vie de leur délégation

Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 90%
* RTT
* Chèques cadeaux
* Tickets restaurants



A. PILOTAGE DES ACTIVITES ET PROJETS DE SOLIDARITE ET DE SECOURISME
1.Consolidation et pérennisation des activités existantes
En tant que responsable du territoire, vous avez pour mission de :
* Piloter les volets administratif, opérationnel et financier des délégations du territoire
* Traiter les demandes relatives aux actions de terrain : conventions, baux, demandes de financement, gestion du parc de véhicules, approvisionnement en matériel
* Assurer le suivi et la résolution des demandes en interne
* Accompagner les bénévoles dans l'appropriation des outils numériques

2. Développement des projets et activités
En tant que chef de projet au côté des délégués, et en lien étroit avec la direction déléguée à la solidarité, vous êtes chargé de
* Accompagner les délégués dans leur méthodologie projet
* Superviser les aspects financiers
* Veiller au respect du catalogue des activités de l'Ordre de Malte France
* Assurer l'interface avec les acteurs locaux (Préfecture, Mairie, CCAS, secteur social départemental, associations)
* Développer les relations avec les partenaires ecclésiaux (Diocèse, paroisse, congrégation)
* Piloter les projets depuis leur conception jusqu'à leur exploitation

B. GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
1. Budget
* Accompagner les délégués dans l'élaboration et le suivi de leurs budgets
* Garantir l'équilibre budgétaire des délégations du territoire

2. Financement
* Effectuer une veille active sur les appels à projets départementaux et régionaux
* Coordonner les réponses aux appels à projets avec le siège
* Accompagner les délégués dans la recherche de financements publics et privés (collectivités locales, mécénat, fondations)


C. COORDINATION SIEGE-DELEGATIONS
* Assurer la transmission et le déploiement des directives du siège sur le terrain
* Garantir la remontée régulière d'informations via les outils de reporting
* Participer aux réunions de reporting avec les services concernés
* Engager certaines dépenses et conventions partenariales (à terme)

* Rigueur et respect des procédures
* Compétences en gestion budgétaire et financière
* Compétences en gestion de projet
* Connaissance du milieu associatif/expérience de bénévolat
* Forte adhésion aux valeurs portées par l’Ordre de Malte France
* Autonomie et capacité de prise d’initiative
* Excellent relationnel, adaptabilité, capacité à mobiliser, pédagogie
* Intelligence situationnelle et sens politique

Expérience souhaitée : minimum 3 ans idéalement dans le secteur associatif ou l'ESS
Permis B
Poste basé à Toulouse (zone d'action Occitanie + 64, 40, 47, 24)
Déplacements réguliers sur le territoire et au Siège de l’Ordre de Malte France, Paris 15