Contractuel de catégorie b au tribunal judiciaire de castres

Vos missions en quelques mots Description du poste Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’agent de catégorie B a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils ou pénaux de la juridiction. L’agent sera amené à exercer des missions juridictionnelles et non juridictionnelles. L’agent sera affecté sur le service des alternatives aux poursuites. Il aura pour mission principale d’assister les magistrats notamment les délégués du procureur dans les actes de la juridiction. Activités principales 1- Procédures alternatives aux poursuites - Concourir à la mise en œuvre des mesures alternatives nouvelles et mise en œuvre des compositions pénales et ordonnances pénales - Gestion du courrier : réception, compostage, tri, distribution à destination des services du parquet - Accueil physique et téléphonique - Réception et enregistrement des procédures - Constitution des dossiers - Préparation de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, enregistrement dans l’applicatif métier, édition des pièces d’exécution - Mise à disposition des dossiers, procédures et courriers des DPR - Suivi de l’audience : suivi des pièces d’exécution, délivrance des copies, vérification des rapports du DPR - Notification des décisions - Traitement des demandes des particuliers et avocats : recherche de procédure 2 - Archivage - Gérer le classement des documents, dossiers et procédures - Constituer les boîtes d’archives 3 -Direction/Administration/Gestion - Tenue des statistiques et alimentation des tableaux de bord - Mettre en œuvre les directives - Elaboration des recherches et analyse juridiques - Suivre l’actualité législative et réglementaire - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Assurer le suivi des plannings d’audiences et de convocations - Assurer des tâches de rédaction (courriers, trames) - Assurer la gestion administrative des délégués du procureur : gestion des plannings d’audience et de convocations, coordination de la réponse pénale, transversalité entre les services - Participer à l’animation du réseau des délégués du procureur Activités annexes Participation à la formation des stagiaires Les missions listées dans cette fiche ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées à l’activité, à l’environnement et aux nécessités de service. Profil recherché Compétences requises : Connaissances Travail en équipe Procédure civile / Droit civil Circuits administratifs Applicatif(s) métier(s) Procédure pénale / Droit pénal Organisation judiciaire et administrative Savoir-faire : Connaissance des circuits hiérarchiques Maîtriser les nouvelles technologies Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurales Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Avoir une capacité d’adaptation Être à l’écoute Être réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Langues Français Maîtrise Localisation Localisation : 4 rue du palais castres Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter dg.tj-castres@justice.fr