Gestionnaire entreprises et contrats h/f

Description du poste

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ENTREPRISES ET CONTRATS H/F

Contrat

CDD Motif Surcroît d'activité

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Description de la mission

Ce poste est ouvert à tout type de handicap.

Poste à porvoir sur le site de Rennes dans une équipe de 45 personnes, vos missions seront :

Prendre en charge le traitement des données portant sur une ou plusieurs activités en lien avec l'adhésion, la vie de l'entreprise, la gestion des comptes et des salaires dans le respect de la réglementation en vigueur des procédures et des normes, en concourant à la performance de Klesia, la défense de son portefeuille et à la qualité du service client. Concourir à son niveau à l'identification et à la maîtrise des risques et à l'amélioration de la satisfaction du client.

- Instruire et mettre à jour les adhésions et affiliations des entreprises.
- Gérer la vie des entreprises et leurs contrats.
- Traiter les anomalies d'intégration des Déclarations Annuelles des Salaires.
- Traiter les anomalies de transit et d'intégration des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
- Traiter les anomalies des lignes salaires, post intégration des Déclarations Annuelles de Salaires, dans l'objectif d'alimenter les périodes de couverture des droits et le solde du compte.
- Contrôler la cohérence du solde calculé en automatique et notifier à l'entreprise la situation de son compte cotisations.
- Rembourser les soldes créditeurs.
- Traiter les contestations de soldes et les régularisations.
- Encaisser les cotisations.
- Traiter les anomalies d'identification, de ventilation et d'affectation.
- Traiter les demandes de délais de paiement, voire de remise de majorations de retard, et délivrer les attestations de mise à jour des cotisations.
- Effectuer les opérations de contrôle dans le cadre des opérations de contrôle interne.
- Emettre les pièces contractuelles et des courriers.
- Assurer la gestion de la relation client.
- Recueillir auprès des clients les données les concernant.
- Contribuer au recouvrement des cotisations.
- Traiter les litiges et/ou réclamations.
- Assurer le reporting de l'activité

Organisation :
Afin de garantir la performance de nos opérations, vous bénéficierez d'une formation dès le début de votre mission, d'un tutorat et d'un accompagnement permettant une montée en compétences progressive.

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :
• Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
• Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
• Possibilité de télétravail (1 à 2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
• Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël ...

Profil

De formation minimum BAC+2.
Sérieux et motivé, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap